各系辅导员、学生会主席:
为使我院2013——2014学年度校级奖学金评定及优秀个人、先进集体评选工作顺利、高效完成,特制定以下工作安排:
1.评奖范围:具有我校正式学籍,学习成绩优异、德育考评合格的2011级、2012级以及2013级学生。
2.奖励标准:校级奖学金每学年评定一次,分设壹等、贰等、叁等,奖励标准分别为:壹等1500元/年,贰等1000元/年,叁等500元/年。
3.评定条件:校级奖学金的评定以专业为单位,名额比例为:壹等为各专业学生总数的5%,贰等为各专业学生总数的10%,叁等为各专业学生总数的15%。
4.工作要求:
(1)我院成立奖学金评定工作领导小组,负责指导本学奖学金评定工作。
(2)各系成立由系辅导员、学生会代表组成的奖学金评定工作小组具体负责本系的评定工作。
(3)奖学金的评定应该坚持公开、公正、公平的原则。我院将在学院范围内对申请奖学金学生的名单进行公示,公示期三天。
5.工作流程:
2012级、2013级:
(1)9月9日(周二)中午11:45——12:20,各系学生会在商学院104办公室领取班级成绩表,开始进行第一次成绩确认签字工作,于9月10日中午11:45——12:20将签字完毕的成绩表及成绩有异议的书面材料上交商学院104办公室。
(2)9月12日(周五)中午11:45——12:20,各系学生会在商学院104办公室领取班级加权成绩表,进行第二次成绩确认签字工作,于9月15日(周一)中午11:45——12:20将签字完毕的成绩表上交商学院104办公室。
(3)9月15日(周一),各系学生会学习部部长、各班学委参加奖学金及各类奖项相关表格填写说明会,具体时间和地点另行通知。
(4)9月15日(周一)——9月17日(周三)公示商学院2013——2014学年度校级奖学金评定结果,9月17日(周三),各系学生会在学风建设部外邮(kaoqintongji@126.com密码:xfjsb2010)中下载校级奖学金及各类奖项填写表格,同时开展校级三好学生、优秀学生干部、先进班集体评选工作,并依据要求填写所有表格,各系学习部于9月19日(周五)中午11:45——12:30将所有表格纸质版上交商学院104办公室,同时在9月19日(周五)下午18:00前将所有表格电子版汇总发送至邮箱xfjsbyx@163.com。
2011级:
(1)9月9日(周二),召开各系学习部部长会议,拷取2011级成绩,并说明成绩制作方法以及各班名额分配,将做好的成绩单发放到各班进行签字,具体时间地点另行通知。
(2)9月15日(周一)中午11:45——12:20,将签字完毕的成绩表(其中包括加权平均成绩和奖学金等级)上交商学院104办公室。
(3)9月15日(周一),各系学生会学习部部长、各班学委参加奖学金及各类奖项相关表格填写说明会,具体时间和地点另行通知。
(4)9月17日(周三),各系学生会在学风建设部外邮(kaoqintongji@126.com密码:xfjsb2010)中下载校级奖学金及各类奖项填写表格,同时开展校级三好学生、优秀学生干部、先进班集体评选工作,并依据要求填写所有表格,各系学习部于9月19日(周五)中午11:45——12:30将所有表格纸质版上交商学院104办公室,同时在9月19日(周五)下午18:00前将所有表格电子版汇总发送至邮箱xfjsbyx@163.com。
6.相关材料:
(1)成绩排名表;
(2)校级奖学金及各类奖项填写表格;
(3)优秀个人名额具体分配另行通知。